INA-CRNA GORA d.o.o. Podgorica raspisuje oglas za poziciju:
SPECIJALIST/KINJA ZA ADMINISTRATIVNE POSLOVE
mjesto rada: Podgorica
Opis posla:
- Prikupljanje informacija vezanih uz zadatke organizacije i pripremanje materijala za potrebe direktora Maloprodaje i njemu direktno podređenih radnika; urudžbiranje i evidentiranje poslovnih materijala, osiguravanje uslova za održavanje kontakata.
- Prenošenje instrukcija direktora Maloprodaje drugim zaposlenicima i organizacionim jedinicama; samostalno održavanje kontakata sa strankama u pogledu rutinskih zadataka.
- Obavljanje administrativno-tehničkih poslova iz područja odgovornosti i odgovornost za dokumentaciju.
- Pripremanje, evidentiranje, otpremanje i arhiviranje kompletne dokumentacije i pošte.
- Izrada dopisa, izvještaja, analiza i ostalih pisanih materijala.
- Izrada Ugovora sa dobavljačima roba i usluga za direktne potrebe Maloprodaje; pripremanje i arhiviranje kompletne ugovorne dokumentacije.
- Primanje telefonskih obavijesti i poruka te primanje stranaka, davanje potrebnih informacija i najava stranaka direktoru.
- Izrada narudžbi, zahtjeva i naloga za nabavu uredskog materijala te evidencija i praćenje troškova uredskog materijala; priprema i obračun putnih naloga.
Uslovi:
- VI/VII1
- Minimum 3 godine radnog iskustva;
- Društvena/opšta struka;
- Poznavanje engleskog jezika i rada na računaru (MC Office).
Izvršilaca: 1
Prijave slati na mail adresu: kontakt@inacg.me
