Renomirana kompanija koja se bavi konsultantskim aktivnostima u vezi sa poslovanjem, radi povećanja obima posla, raspisuje oglas za poziciju:
POSLOVNA SEKRETARICA
Odgovornosti:
- Pravovremeno proslijeđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima;
- Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mesta njihovog održavanja;
- Odgovaranje na direktne ili telefonske upite;
- Dočekivanje i usluživanje klijenata, poslovnih partnera i dr. koji su došli kod rukovodioca;
- Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome;
- Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
- Pripremanje agendi u koordinaciji sa timom;
- Ažuriranje troškova;
- Organizovanje i nabavka kancelarijskog materijala, kuhinje i sl.
Vještine i osobine koje bi trebalo da ima poslovna sekretarica:
- Savjesnost i pedantnost;
- Komunikativnost i ljubaznost;
- Sposobnost vješte verbalne i pisane komunikacije;
- Upornost i strpljivost;
- Preduzimljivost, organizovanost;
- Emocionalna stabilnost i staloženost;
- Promišljenost, povjerljivost, odmjerenost i diskretnost;
- Posjedovanje osnovnog znanja rada na računaru (ali i poznavanje principa rada na faksu, skeneru, fotokopir mašini i sl.);
- Poznavanje poslovne korespondencije;
- Znanje engleskog jezika.
