Oglasi za posao

Administrativni asistent

Beograd, Srbija 15. februar 2019.

HR Partners

Opis posla: 
  • Rad na recepciji, prijem klijenata i pružanje pomoći i osnovnih servisnih informacija o firmi;
  • Primanje, provera i slanje: e- mailova, telefonskih poziva, pošte;
  • Vođenje interne kadrovske evidencije: interni file-ovi zaposlenih, godišnji odmori, prisustvo/odsustvo zaposlenih i ostale vrste evidencija;
  • Nabavka kancelarijskog i ostalog potrošnog materijala i vođenje evidencije potrošnje po segmentima firme;
  • Koordinacija oko rasporeda slobodnih/zakazanih termina u salama za sastanke kod poslodavca i informisanje kolega o istim;
  • Operativna i logistička podrška u organizaciji internih događaja i putovanja;
  • Informisanje kandidata o potrebnoj dokumentaciji za rad u inostranstvu, kao i kontrola sakupljenje dokumentacije;
  • Koordinacija odlaska i dolaska posredovanih kandidata na radna mesta kod poslodavca;
  • Komunikacija, razmena dokumenata i briga oko svih poslova sa knjigovodstvom;
  • Ostali poslovi u skladu sa potrebama posla Poslodavca, uspešne organizacije i vođenja kancelarije, u redovnim i vanrednim okolnostima;
    Obavlja i sve druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca i direktora.
PROFIL TRAŽENOG KANDIDATA
Iskustvo i obrazovanje:
  • Visoko obrazovanje;
  • Napredni nivo poznavanja Office paketa;
  • Poželjno radno iskustvo od minimum 2 godine na istom ili sličnom radnom mestu;
  • Engleski jezik (C1 nivo).
Napredne veštine:
  • Odlične komunikacione sposobnosti (usmena i pisana komunikacija);
  • Analitičnost i sistematičnost;
  • Posvećenost kvalitetu;
  • Fleksibilnost i otvorenost;
  • Rešavanje problema;
  • Timski igrač.
​Prijave slati na e-mail: maja.kecojevic@hrpartners.rs
Informacije na broj: +381 11 222 3308

HR Partners