Opis posla:
- Rad na recepciji, prijem klijenata i pružanje pomoći i osnovnih servisnih informacija o firmi;
- Primanje, provera i slanje: e- mailova, telefonskih poziva, pošte;
- Vođenje interne kadrovske evidencije: interni file-ovi zaposlenih, godišnji odmori, prisustvo/odsustvo zaposlenih i ostale vrste evidencija;
- Nabavka kancelarijskog i ostalog potrošnog materijala i vođenje evidencije potrošnje po segmentima firme;
- Koordinacija oko rasporeda slobodnih/zakazanih termina u salama za sastanke kod poslodavca i informisanje kolega o istim;
- Operativna i logistička podrška u organizaciji internih događaja i putovanja;
- Informisanje kandidata o potrebnoj dokumentaciji za rad u inostranstvu, kao i kontrola sakupljenje dokumentacije;
- Koordinacija odlaska i dolaska posredovanih kandidata na radna mesta kod poslodavca;
- Komunikacija, razmena dokumenata i briga oko svih poslova sa knjigovodstvom;
- Ostali poslovi u skladu sa potrebama posla Poslodavca, uspešne organizacije i vođenja kancelarije, u redovnim i vanrednim okolnostima;
Obavlja i sve druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca i direktora.
PROFIL TRAŽENOG KANDIDATA
Iskustvo i obrazovanje:
- Visoko obrazovanje;
- Napredni nivo poznavanja Office paketa;
- Poželjno radno iskustvo od minimum 2 godine na istom ili sličnom radnom mestu;
- Engleski jezik (C1 nivo).
Napredne veštine:
- Odlične komunikacione sposobnosti (usmena i pisana komunikacija);
- Analitičnost i sistematičnost;
- Posvećenost kvalitetu;
- Fleksibilnost i otvorenost;
- Rešavanje problema;
- Timski igrač.