Ovaj oglas je istekao i poslodavac više ne prima prijave

Office manager

Podgorica, Crna Gora 29. maj 2019.

OFFICE MANAGER

Od kandidata očekujemo:

Poželjno fakultetsko obrazovanje - prednost ekonomski fakultet
Poželjno radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima
Spremnost za timski i samostalan rad, za rad u kratkim rokovima i na više projekata/zadataka istovremeno
Visok nivo motivacije i lične odgovornosti
Odlično poznavanje engleskog jezika (minimum B1 nivo) pisani i usmeni, kao i korišćenje stručnog engleskog jezika
Aktivan vozač (B kategorija)
Napredno korišćenje Excela i Worda

Odgovornosti:

Stvaranje optimalnih uslova za rad zaposlenih u prostorijama kompanije
Kompletna briga i realizacija svih administrativnih poslova, kao i komunikacija sa relevantnim ustanovama
Angažovanje, komunikacija, organizacija i realizacija svih aktivnosti koje se tiču besprekornog funkcionisanja kompanije
Koordinacija i organizacija nabavke kancelarijske opreme i drugih dobara potrebnih za poslovanje
Vođenje kompletne dokumentacije za kompaniju i pravljenje osnovnih izveštaja u Excelu
Ebanking, kao i praćenje stanja na poslovnim bankama
Priprema dokumentacije, izveštaja i informacije za potrebe menadžmenta
Komunikacija sa eksternim partnerima i bankama - uvid u ugovore, praćenje potrošnje, nabavka, promjene…
Odgovornost za protok informacija i dokumentacije ka menadžmentu kompanije
Zakazivanje sastanaka, evidencija rasporeda
Odgovaranje na direktne, mail i telefonske upite
Dočekivanje i usluživanje klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih
Pisanje poslovnih dopisa i pisama, popunjavanje formulara, obrazaca..
Zavođenje, popunjavanje i arhiviranje dokumentacije (poželjno poznavanje knjigovodstvenih procedura)
Odlasci do banaka, poreskih uprava, preuzimanje i dostavljanje dokumentacije nadležnim institucijama i klijentima

Profil kandidata:

Oglasi za posao