Opis pozicije: Office Assistant - Asistent u kancelariji Odjeljenje: Operativni Odgovara: Store menadžeru i regionalnom menadžeru Broj pozicija: 1
Osnovne dužnosti i odgovornosti:
Office Assistant rukovodi širokim spektrom administrativnih poslova vezanih za podršku svih operativnih dijelova poslovnice. Ova osoba mora biti izuzetno dobro organizovana, fleksibilna, samostalna i uživati u administrativnim izazovima
Glavne odgovornosti:
Pomaže rukovodiocu prodavnice u koordinaciji i upravljanju dnevnim administrativnim dužnostima, koordinira informacijama između direktora i različitih odeljenja, raspoređuje i organizuje razne aktivnosti, sastanke, prezentacije i posebne projekte;
Vodi statističke podatke i upravlja različitim bazama podataka;
Izvještavanje
Organizuje poslovna putovanja;
Vodi brigu o prisutnosti zaposlenih i prijavljuje ih Odjelu za ljudske resurse;
Vodi računa o nabavci kancelarijskog pribora;
Čuva komunikaciju sa dobavljačima;
Obrazovanje:
Univerzitetska diploma;
Poznavanje mloprodajnih procesa je prednost;
Poznavanje MC office paketa;
Odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu;
Najmanje dvije godine iskustva na istim ili sličnim pozicijama;
Odlične organizacijske sposobnosti;
Sposobnost upravljanja i čuvanja povjerljivih podataka;
Vašu prijavu možete izvršiti putem maila hr@jumbo.ba