BLOG

090df85

Savjeti za povećanje produktivnosti

Produktivnost je kombinacija pametnog planiranja i uloženog truda. Ostati fokusiran na poslu ili kod kuće može predstavljati izazov. Postoje velike šanse da na kraju radnog dana ne budete zadovoljni svojim učinkom. Produktivnost se može konstantno povećavati, a u nastavku su smjernice za postizanje iste.

 

090df85

1. Potražite pomoć / Pravilno raspodijelite obaveze

Nikada ne preuzimajte prevelike obaveze na sebe, svima je nekada potrebna pomoć. Dvije najveće prepreke za dobijanje pomoći su povjerenje i zatvorenost.

Da bi dobili pomoć od nekog, potrebno je da vjerujete kolegama koji će vam pomoći u izvršenju zadatka. Vaše kolege će to shvatiti veoma ozbiljno, ukoliko im vi kažete koji je rok za izvršavanje tog zadatka. Potrudite se da im obezbijedite sve neophodne uslove kako bi pristupili poslu na odgovarajući način i kvalitetno ga obavili.

2. Ne prisustvujte sastancima koji su za vas i vaše poslovanje beskorisni

Vrijeme je najvažniji resurs u vašem životu. Uprkos tome što sastanci sa velikim brojem ljudi za dobrobit kompanije može zvučati veoma primamljivo, imajte na umu da je vrijeme koje provodite u kancelariji izuzetno dragocjeno. Veoma je važno znati odabrati kojim sastancima prisustvovati.

Ukoliko vaš menadžer želi da imate sastanak jedan na jedan, onda je očigledno u pitanju nešto veoma važno. S druge strane, prisustvovanje sastanku čija je tema „Koji font slova koristiti, da li Times New Roman ili Georgia?“ zaista nije vrijedno vašeg vremena.

3. Kreirajte „to-do“ listu

U životu svih nas postoje jednostavni i oni više komplikovani zadaci. Da ostanete dosljedni njima poželjno je kreirati “to-do“ listu. Najjednostavniji način da to uradite je da koristite Google Tasks, time se povezujete direktno sa Gmail-om, Google Calendar-om i Google mobile aplikacijom. Koristeći njihove aplikacije imate sve na jednom mjestu. Ono što predstavlja najbolje rješenje za sve ovo jeste da ukoliko je vaš zadatak preveliki podijelite ga na više manjih, i sami ih vremenski ograničite.

Postavljanjem ograničenja je dobro uzeti u obzir ukoliko koristite ovaj metod odrađivanja zadatog posla. Ponekad može doći do toga da se jednom posvetite više nego drugom, ali u to slučaju ograničite ih istim vremenskim periodom.

4. Imajte ambiciju sa realističnim ciljevima

Les Browns, motivacioni govornik je na DJ radiju rekao: “Gađi u zvijezde. Čak iako promašiš završićeš među zvijezdama. “ Ako ne možete odradititi sve sa vaše “to-do” liste za jedan dan morate kreirati ambicioznije ciljeve. Ljudi koji postave veće ciljeve imaju sklonost ka većoj satisfakciji od onih sa manjim očekivanjima, potvrđeno je istraživanjem JCR-a.

Jedan od ključnih razloga zašto ljudima propadaju ciljevi jeste neusoijeh u određivanju krajnjeg roka za njihovo izvršenje. Ciljevi moraju biti specificirani kako lični tako i poslovni.

5. Nagradite sebe za motivisanost

Kada ostvarite ciljeve, potrebno je sebe nagraditi za motivaciju u njihovom postizanju. To može da bude bilo šta: više slobodnog vremena, materijalne stvari ili kvalitetniji ručak na sjutrašnjoj pauzi.

Bitan je osjećaj prouzrokovan nagradom, onaj za koji znate da će se ponoviti ukoliko nešto ponovo uspiješno obavite.

6. Posvetite par minuta pripremi za naredni radni dan 

Istraživanja pokazuju da ukoliko sat vremena svake Nedjelje veče posvetite pripremanju za prvi radni dan pa makar to bilo pripremanje obroka za pauzu, može povećati produktivnost na poslu za 20%. Jutra mogu biti haotična, stoga što manje imate da obavite prije nego izađete, olakšaće vaš naporan dan.

BLOG

Leave a comment