Zavođenje, popunjavanje i arhiviranje svih dokumenata uz primjenu ustanovljenih procedura u kompaniji;
Kontrola oblika i sadržaja dokumenata i usklađenost sa internim pravilnicima kompanije;
Staranje o validnosti dokumentacije kompanije, blagovremeno obavlještavanje o rokovima i preduzimanje svih neophodnih radnji u cilju kontinuirane validnosti dokumenata (opšta dokumentacija, licence, polise osiguranja itd);
Vođenje opšte korenspodencije sa klijentima i dobavljačima, slanje i prijem mejlova, prosleđivanje zahtjeva, ponuda i drugih potencijalnih oblika saradnje;
Praćenje procedure ugovaranja poslova (obavještenje o prijemu zahtjeva, izrada i slanje ponuda, komunikacija sa timovima, ispostavljanje fakture klijentu, slanje obavještenja o dospjelosti obaveze klijentu);
Pripremanje, prijem, zavođenje i slanje faktura i vođenje računa o njihovom blagovremenom plaćanju;
Izvještavanje menadžmenta kompanije o stanju dugovanja i potraživanja na mjesečnom nivou;
Komunikacija sa računovođom i podrška po pitanju papiroloških i finansijskih poslova (izrada izvještaja, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, itd.)
Koordinacija i logistika sastanaka unutar firme, prijem gostiju i usmjeravanje unutar kompanije;
Vođenje evidencije o mjesečnim troškovima i nabavka svih kancelarijskih potrepština;
Staranje o sprovođenju internih pravilnika kompanije.
Uslovi za kandidate:
SSS ili VSS;
Najmanje 1 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
Aktivno znanje engleskog jezika;
Morate imati izuzetnu pažnju prema detaljima;
Snažne organizacione i vremenske vještine upravljanja i sposobnost davanja prioriteta;
Mora da je samopokretač i vođen;
Odlične komunikacijske i međuljudske vještine;
Snažne vještine riješavanja problema i analitičke sposobnosti;
Mora da poznaje Microsoft Office i Google proizvode;
Dozvola za upravljanje vozilom B kategorije.
Prednost imaju kandidati:
Koji posjeduju iskustvo u radu sa kompanijama iste/slične djelatnosti;
Koji posjeduju iskustvo u radu sa stranim klijentima;
Koji poznaju procedure i sprovođenje ISO standarda;
Koji poznaju postupak javnih nabavki i postupke nabavki po pravilima međunarodnih finansijkih institucija.
