Podgorica, Crna Gora
15. decembar 2023.
Explorer doo
EXPLORER D.O.O. raspisuje oglas za sljedeću poziciju:
SEKRETAR PRAVNIH I KANCELARIJSKIH POSLOVA
SEKRETAR PRAVNIH I KANCELARIJSKIH POSLOVA
Mjesto rada: Podgorica
Opis posla:
- Pravovremeno prosljeđivanje informacija relevantnih za izvršavanje poslova izvršnom direktoru, saradnicima ili klijentima;
- Zakazivanje sastanaka i evidencija rasporeda, vremena i mjesta njihovog održavanja;
- Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl, u skladu sa potrebama izvršnog direktora, sektora finansija i poslovođa;
- Izrada i izdavanje raznih vrsta potvrda, zahtjeva, punumoćja, izjava i sličnih dokumenata;
- Izrada ugovora iz radnih odnosa i oblagacionih odnosa;
- Upotreba engleskog jezika u poslovne svrhe po potrebi i usmeno;
- Odlasci po potrebi u banke, CRPS, Poresku, Opštinu KL, Glavni grad, JP Nacionalni parkovi Crne Gore, Ministarstva, Fond PIO, Fond zdravstva i slične relevantne institucije;
- Dostavljanje i prikupljanje dokumentacije po zahtjevu direktora, poslovođa, advokata, vještaka, banaka, kao i dokumentacije za Javne pozive-tendere…;
- Usko sarađuje sa advokatima, vještacima, arhitektama i ostalim eksterno angažovanim licima;
- Usko sarađuje sa računovodstvenom agencijom i pomaže u prikupljanju dokumentacije zajedno sa poslovođama i službom finansija;
- Poručivanje kancelarijskog materijala i opreme;
- Izdavanje uputstava i naredbi rukovodiocima poslovnih jedinica u skladu sa nalozima Izvršnog direktora i praćenje realizacije istih;
- Koordinacija rada poslovnih jedinica – prikupljanje izvještaja;
- Vođenje precizne evidencije o roku važenja svih polisa, odobrenja za rad, licenci na nivou društva;
- Prati izmjene zakonske regulative i u skladu sa istim usklađuje procese;
- Ugovaranje i rad na izdavanju novih polisa osiguranja i obnovu postojećih;
- Pripremanje cjelokupne dokumentacije za otvaranje objekata i poslovnih jedinica u okviru društva u Ministarstvima / Nacionalnim parkovima / Opštini Kolašin / Opština Žabljak / Glavni grad / Poreska uprava / evidencija i servisiranje kasa, upisi u Centralni turistički registar i ostale radnje neophodne za pravilno I zakonito funkcionisanje poslovnih jedinica i društva u cjelini;
- Kontrola i arhiviranje poslovne dokumentacije na nivou društva – vođenje glavne arhive i djelovodnika;
- Precizno obilježavanje registratora sa poslovnom dokumentacijom cijelog društva;
- Izrada ugovora o radu i pratećih aneksa ugovora o radu, o djelu, dopunskom radu i sl;
- Prijava i odjava radnika u Poreskoj upravi;
- Izdavanje potvrda o zaposlenju;
- Popunjavanje administrativnih zabrana;
- Vođenje evidencije o zaposlenima i korišćenju godišnjih odmora i slobodnih dana;
- Izrada rješenja o korišćenju godišnjih odmora;
- Izrada rješenja o raspoređivanju na radno mjesto;
- Izrada rješenja o ličnom dohotku;
- Rješenja o zabrani zlostavljanja na radu – mobbing;
- Svako mjesečno dostavljanje spisakova zaposlenih;
- Radi i druge poslove po nalogu izvršnog direktora.
- VSS diplomirani pravnik;
- Najmanje 3 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
- Aktivno znanje engleskog jezika;
- Snažne organizacione vještine;
- Izuzetna pažnja prema detaljima
- Odlične komunikacijske i međuljudske vještine;
- Dozvola za upravljanje vozilom B kategorije.
Ukoliko ste zainteresovani za ovu poziciju, a ispunjavate gore navedene uslove svoju biografiju možete poslati na e-mail adresu: officepg@explorer.co.me ili putem opcije KONKURIŠITE.
Explorer doo
