Oglasi za posao

Specijalista u službi finansija i administrativnih poslova (m/ž)

Podgorica, Crna Gora 13. februar 2024.
logo

MFI WIN CREDIT

Mikrokreditna finansijska institucija - MFI WIN CREDIT, raspisuje konkurs za poziciju:
 
Specijalista u službi finansija i administrativnih poslova
Mjesto rada: Podgorica
Ključne odgovornosti i aktivnosti:
Vođenje knjigovodstvene evidencije i provjera tačnosti evidencija
  • Pripremanje i evidentiranje svih poslovnih transakcija u Glavnu knjigu i pomoćne knjige;
  • Vođenje i evidencija blagajne;
  • Usaglašavanje knjigovodstvenih evidencija sa stvarnim stanjem;
  • Usaglašavanje knjigovodstvene i obračunske evidencije;
  • Komunikacija sa organizacionim jedinicama  i drugim eksternim subjektima radi korekcije netačnih evidencija.
Vršenje plaćanja     
  • Priprema naloga za unutrašnji i devizni platni promet u skladu sa internim procedurama;
  • Praćenje priliva i odliva novčanih sredstava sa računa MFI i kontrola ispravnosti propratne dokumentacije na dnevnom nivou;
  • Procesuiranje naloga za knjiženje platnih transakcija, priliva i odliva;
  • Praćenje i saldiranje stanja računa sa bankama na kraju obračunskog perioda.
Vršenje obračunskih poslova
  • Priprema i evidentiranje obračuna stavki OPEX-a (amortizacija, razgraničenja investicija, lična primanja i slično);
  • Priprema i evidentiranje obračuna finansijskih prihoda i rashoda, potraživane i unaprijed naplaćene kamate i ispravke vrijednosti kreditnog portfolija;
  • Priprema i evidentiranje obračuna po kreditnim zaduženjima;
  • Učestvovanje u pripremi i zatvaranju Glavne knjige na kraju obračunskog perioda.
Pripremanje podataka za finansijsko izvještavanje
  • Obavljanje svih pripremnih radnji neophodnih za otpočinjanje procesa finansijskog izvještavanja;
  • Učestvovanje u sastavljanju izvještaja za eksterne subjekte u skladu sa nacionalnom regulativom;
  • Učestvovanje u pripremanju  finansijskih izvještaja za eksterne subjekte u skladu sa  MSFI;
  • Učestvovanje u pripremanju drugih finansijskih izvještaja po potrebi i na zahtjev.
Administriranje i arhiviranje dokumentacije iz oblasti radnih odnosa
  • Prikupljanje dokumentacije neophodne za angažovanje novih zaposlenih, kao i priprema i predaja prijava/odjava zaposlenih kod Poreske uprave;
  • Administriranje ugovora o radu, rješenja o plaćenom odsustvu i korišćenju godišnjeg odmora, odluka, sporazuma, ponuda za aneks i aneksa ugovora o radu, rješenja o prestanku radnog odnosa, potvrda i drugih potrebnih akata iz oblasti rada i radnih odnosa;
  • Izrada ugovora o djelu i prijava kod Poreske uprave, te arhiviranje ove vrste dokumentacije;
  • Formiranje i čuvanje personalnih dosijea, kao i vođenje baze podataka o zaposlenima (Kadrovska evidencija), uz aktivno praćenje i kontrolu kompletnosti dokumentacije (Glavna kancelarija, filijale, ekspoziture i poslovnice);
  • Čuvanje dokumentacije o zaposlenima i predaja arhivskom depou u skladu sa utvrđenim pravilima.
Realizacija operativnih aktivnosti u oblasti zaštite na radu
  • Učestvovanje u pripremi pravilnika, procedura i uputstava za bezbjedan rad u saradnji sa ovlašćenom agencijom i iniciranje izmjena u istim;
  • Organizacija periodičnih pregleda i ispitivanja sredstava za rad, električnih i    drugih instalacija;
  • Administriranje dokumentacije i praćenje stanja u vezi sa povredama na radu;
  • Organizovanje osposobljavanja zaposlenih za bezbjedan rad i vođenje evidencija iz oblasti zaštite na radu;
  • Pripremanje i mjesečno dostavljanje ažuriranih spiskova osiguravajućoj kući vezano za kolektivno osiguranje  zaposlenih lica od posljedica nesrećnog slučaja.
Vršenje administrativnih poslova u okviru svojih nadležnosti
  • Organizovanje toka ulazne i izlazne dokumentacije i evidentiranje u Glavni djelovodnik, kao i evidentiranje toka dokumentacije unutar MFI kroz Internu dostavnu knjigu i Knjigu ulaznih fakture;
  • Izrada zapisnika sa sastanaka rukovodstva;
  • Formatiranje internih akata prema usvojenom standardu;
  • Prijem poslovnih partnera i drugih stranki za potrebe izvršnog direktora.    
  • Organizovanje službenih putovanja i izrada putnih naloga;
  • Vršenje nabavki usluga prevoza i smještaja, te periodično preispitivanje dobavljača;
  • Kontrola računa za izvršene usluge, kao i njihova priprema za plaćanje.
Ostalo
  • Izrada interne računovodstvene dokumentacije;
  • Učestvovanje u projektima iz oblasti računovodstva, kao učestvovanje u procesima eksterne revizije;
  • Obavljanje i drugih srodnih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca.
Zahtjevi:
  • Obrazovanje: IV nivo – podnivo 1, kvalifikacija srednjeg opšteg i stručnog obrazovanja, ekonomsko usmjerenje.
  • Rad na računaru: Microsoft Office paket, srednji nivo.
  • Vozačka dozvola: Dozvola B kategorije, aktivan vozač.
  • Strani jezici: Engleski, osnovni nivo.
  • Sertifikati: Ovlašćeni ili sertifikovani računovođa
  • Radno iskustvo: Minimum 3 godine radnog iskustva.
Uslovi:
  • Konkurentna zarada
  • Integritet, kvalitet, fleksibilnost, posvećenost;
  • Biti dio brzo rastuće, uspješne kompanije, uz realnu mogućnost za napredovanje
Zainteresovani kandidati prijave mogu poslati putem mejla:  hr@wincredit.me ili putem opcije KONKURIŠITE.