Međunarodno poznata grupacija hotela Karisma Hotels & Resorts u okviru brenda Azul Beach Resort Montenegro by Karisma, ultra all-Inclusive kompleksa hotela nove generacije u Crnoj Gori, smješten na jedinstvenoj Velikoj plaži u Ulcinju, na južnoj obali Crne Gore, najdužoj pješčanoj plaži na Jadranu, oglašava poziciju:
Pozicija: ASISTENT ZA LJUDSKE RESURSE
OPIS POSLOVA:
- Pridržavanje i promovisanje politika i procedura kompanije kao i politika u procedura sektora za ljudske resurse;
- Pravovremeno informiše menadžera sektora ljudskih resursa o statusima aktivnosti koje potpadaju pod zahtjeve pozicije kroz dnevno, nedjeljno i mjesečno izvještavanje;
- Uredno praćenje i po potrebi ažuriranje podataka u informacionom sistemu za ljudske resurse (HRIS) „Diventa”, kao i kreiranje liste zaposlenih i drugih izvještaja iz sistema, po zahtjevu menadžera sektora za ljudske resurse;
- Održava tačne i ažurirane baze podataka, evidencije i dokumentaciju vezanu za sektor ljudskih resursa;
- Odgovara na često postavljana pitanja kanidata za posao i zaposlenih u vezi sa standardnim politikama, benefitima, procesom zapošljavanja, itd.;
- Složenija pitanja upućuje menadžmeru za ljudske resurse;
- Održava integritet i povjerljivost podataka i vodi računa o dosijeima zaposlenih u skladu sa zakonskim zahtjevima;
- Periodično sprovodi provjeru baza podataka u sektoru za ljudske resurse kako bi se osiguralo da su sva potrebna dokumenta prikupljena i pravilno raspoređena i informacije pravilno unešene u sistem HRIS „Diventa”;
- Izdavanje potvrda o radnom stažu i drugih potvrda za ostvarivanje prava iz radnog odnosa kod poslodavca;
- Prijavljivanje i odjavljivanje zaposlenih na penzijsko i zdravstveno osiguranje;
- Učestvovanje u sprovođenju programa usavršavanja, motivisanja i informisanja zaposlenih;
- Praćenje evidencije radnog vremena, te informisanje menadžera za ljudske resurse o potrebnim korektivnim postupcima;
- Pomaže u procesu obračuna zarada, uključujući odgovaranje na pitanja zaposlenih, koordinacija i komunikacija sa spoljnom računovodstvenom agencijom;
- Ispravljanje grešaka i drugi zadaci po zahtjevu menadžera sektora za ljudske resurse;
- Djeluje kao veza između HR sektora i vanjskih pružaoca usluga, dobavljača, osiguravajućih društava, banaka i ostalih trećih strana;
- Upravlja implementacijom postupaka dobijanja radnih dozvola, osiguravajući usklađenost s primjenjivim zakonima i propisima;
- Pomaže u procesu regrutacije i selekcije, uključujući aktivno učestvovanje u pripremi plana regrutacije, pripremi sadržaja oglasa; komunikaciji sa portalima za oglašavanje pozicija; prikupljanju i arhiviranju biografija, planiranju i sprovođenju intervjua, provjeri referenci i kreiranju ponuda za zaposlenje;
- Koordinira i olakšava proces integracije (onboadring) novih zaposlenih, uključujući administrativne postupke;
- Koordinira i/ili sprovodi orijentaciju novih zaposlenih i organizaciju obuka;
- Upravlja procesom završetka saradnje (offboarding), uključujući učestvovanje u sprovođenju intervjua za zaposlene koji odlaze (exit interview), prikupljanje imovine kompanije i praćenje završnih plaćanja.
- Pomaže u planiranju i sprovođenju kompanijskih događaja, organizaciji sastanaka, božićnih zabava, proslava isl.;
- Po potrebi obavlja poslove prijema i otpremanja službene pošte;
- Obavlja druge dužnosti po zahtjevu menadžera za ljudske resurse;
USLOVI:
- Visoko obrazovanje u obimu od najmanje 240 kredita CSPK;
- Rad u kancelariji u kombinaciji sa terenskim radom.
Dodatni zahtjevi:
- Organizacijske sposobnosti, koordinacije i kontrole zadatih poslova od strane HR Menadžera;
- Poznavanje engleskog jezika;
- Rad na računaru (Microsoft Office).
BENEFITI:
- Radna dozvola
- Smještaj
- Hrana
- Prevoz