Portonovi Resort Management Company, u vlasništvu kompanije Azmont Investments, upravlja Portonovi rizortom, a sa ciljem redefinisanja standarda u Crnoj Gori i na Mediteranu. Ovaj luksuzni rizort, smješten na ulazu u Bokokotorski zaliv ima jedinstveno poziciju u Crnoj Gori i ponosno zauzima značajno mjesto među internacionalno priznatim kompleksima. Portonovi nudi niz luksuznih rezidencija smještenih u mirnom priobalju.
Naša misija u Portonovom je da se sa poštovanjem odnosimo prema svim svojim saradnicima, gostima i kolegama, a kroz timski predan rad nastavljamo da stvaramo prijateljsko radno okruženje pružajući usluge na najvišem nivou.
Asistent/kinja Izvršnog direktora
Portonovi, Montenegro
Opis posla:
- Upravljanje rasporedom izvršnog direktora, uključujući planiranje i zakazivanje sastanaka i organizaciju putovanja;
- Koordinisanje dolazne komunikacije, uključujući e-mail i telefonske pozive, obezbjeđujući blagovremene odgovore;
- Dostavljanje dokumentacije izvršnom direktoru na odobrenje, pribavljanje potpisa i pečatiranje dokumentacije;
- Po potrebi vođenje zapisnika tokom sastanaka, praćenje i osiguranje ispunjenja zadataka;
- Rukovanje povjerljivim i osjetljivim informacijama diskretno i profesionalno;
- Djelovanje kao posrednik između izvršnog direktora i internih sektora, eksternih partnera, klijenata i ostalih zainteresovanih strana;
- Predviđanje potreba izvršnog direktora i proaktivno rješavanje radi unaprijeđenja efikasnosti;
- Vođenje tačnih evidencija;
- Obavljanje administrativih zadataka kao što su fotokopiranje, arhiviranje i organizovanje dokumenata;
- Obrada primljenih faktura i ostalih dokumenata;
- Po potrebi pružanje podrške ostalim članovima izvršnog tima;
- Postupanje u skladu sa standardima, politikama, procedurama, kulturom, vizijom i vrijednostima kompanije;
- Dijeljenje odgovornost za imidž kompanije sa ostalim zaposlenima.
Kvalifikacija:
- IV stepen stručne spreme;
- Znanje engleskog jezika.
Radno iskustvo: Prethodno iskustvo na sličnim pozicijama.
Bez obzira na pol kandidata.
Ovo je izuzetna prilika da budete dio Portonovi tima.
Ukoliko ste zainteresovani, kontaktirajte nas i pošaljite svoj CV na career@portonovi.com.
Rok za slanje prijave – 15.04.2024.