BYD Montenegro zapošljava!
Finance & Administration Officer
Lokacija: Podgorica
Kompanija BYD Montenegro, dio globalnog brenda koji oblikuje budućnost automobilske industrije, nalazi se u fazi intenzivnog razvoja na tržištu Crne Gore. Zbog širenja obima poslovanja, u potrazi smo za organizovanom, preciznom i odgovornom osobom koja će pružati ključnu podršku u oblasti finansija i administracije, uz blisku saradnju sa menadžmentom i eksternim računovodstvom.
Ključne odgovornosti:
Administracija i dokumentacija
- Praćenje i organizacija kompletne poslovne dokumentacije kompanije
- Arhiviranje ugovora, faktura i prateće dokumentacije
- Vođenje evidencije o primljenoj i poslatoj dokumentaciji
- Administrativna podrška menadžmentu i drugim sektorima
- Koordinacija sa eksternim računovodstvom i drugim partnerima
Fakturisanje i finansijska administracija
- Priprema i izdavanje izlaznih faktura kupcima
- Kontrola ulaznih faktura i priprema dokumentacije za knjiženje
- Praćenje statusa naplate
- Evidentiranje finansijske dokumentacije u internim sistemima
- Priprema osnovnih izvještaja vezanih za prodaju i fakturisanje
Podrška računovodstvu
- Priprema dokumentacije za PDV i druge poreske obaveze
- Prikupljanje i dostavljanje dokumentacije eksternom računovodstvu
- Praćenje usklađenosti dokumentacije sa lokalnim propisima
- Kontrola kompletiranosti finansijske dokumentacije
Operativna podrška poslovanju
- Komunikacija sa dobavljačima, partnerima i kupcima u vezi sa dokumentacijom
- Administrativna podrška logističkim i prodajnim procesima
- Praćenje internih procedura i administrativnih tokova
Kvalifikacije:
- Visoko obrazovanje ekonomskog usmjerenja
- Minimum 2 godine iskustva na administrativnim ili finansijsko-računovodstvenim poslovima
- Iskustvo u fakturisanju i radu sa finansijskom dokumentacijom
- Dobro poznavanje rada u MS Office paketu (posebno Excel)
- Poznavanje lokalnih finansijskih i administrativnih procedura
- Poželjno iskustvo u radu sa ERP sistemima
Poželjne vještine:
- Organizovanost i preciznost u radu
- Odgovornost u radu sa dokumentacijom
- Dobre komunikacione vještine
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju