Mi smo kompanija koja postavlja standarde u industriji – sinonim za inovaciju, kvalitet i posvećenost. Naš tim svakodnevno ulaže veliki trud u usavršavanje i razvoj modernih rješenja, neprekidno unapređujući naše sisteme, usluge i servise.
Zbog širenja poslovanja i povećanog obima posla u potrazi smo za proaktivnom, analitičnom i kreativnom osobom koja će se pridružiti našem timu na poziciji:
Zbog širenja poslovanja i povećanog obima posla u potrazi smo za proaktivnom, analitičnom i kreativnom osobom koja će se pridružiti našem timu na poziciji:
Personalni asistent
m/ž
Lokacija: Podgorica
Opis posla:
- Upravljanje i ažuriranje dnevnog kalendara sastanaka i obaveza;
- Obavljanje interne i eksterne poslovne korespondencije (e-mail, telefon, pošta);
- Zakazivanje i organizacija sastanaka i poslovnih susreta;
- Praćenje rokova i podsjećanje nadređenog na važne aktivnosti i obaveze;
- Posredovanje u komunikaciji između nadređenog i zaposlenih, partnera i klijenata;
- Prijem, obrada i arhiviranje pristigle i otpremljene pošte i e-mailova;
- Rukovanje osjetljivim i povjerljivim informacijama uz najviši stepen diskrecije;
- Planiranje i rezervacija službenih putovanja (karte, smještaj, dnevnice, transferi);
- Priprema potrebne dokumentacije za putovanja i sastanke;
- Organizacija poslovnih ručkova, radionica, konferencija i internih događaja;
- Priprema materijala za sastanke i izvještaje;
- Priprema poslovnih dopisa, izvještaja, prezentacija i informacija;
- Vođenje zapisnika sa sastanaka po potrebi;
- Izrada tabela, grafikona, poslovnih planova, PowerPoint prezentacija:
- Evidentiranje, sortiranje i čuvanje dokumenata u skladu sa internim pravilima;
- Dostavljanje računa i instrukcija za plaćanje usluga dobavljačima.
Poželjne kvalifikacije:
- SSS / VSS;
- Iskustvo na sličnim pozicijama (prednost, ali nije uslov);
- Odlično poznavanje MS Office paketa (posebno Excel, Word, Outlook);
- Odlične organizacione i komunikacione veštine;
- Sposobnost multitaskinga i samostalnog rešavanja problema;
- Odgovornost, pouzdanost i inicijativa.
Šta nudimo:
- Privatno zdravstveno osiguranje;
- Mjesečnu nadoknadu za sportske aktivnosti;
- Rad u kompaniji koja je lider u industriji i koja ima regionalno prisustvo;
- Timsko okruženje profesionalca koji su spremni da sa vama razmijene iskustva i znanje;
- Dugoročno angažovanje.
Zainteresovani kandidati mogu se prijaviti tako što će poslati svoj CV na e-mail adresu:
VEZUV d.o.o.
