RUKOVODILAC ODJELJENJA FINANSIJA (Financial & Payroll Manager)
Uslovi:
- VII stepen stručne spreme
- posjedovanje sertifikata ovlašćenog računovođe
- Tečan engleski jezik (poznavanje drugog stranog jezika poželjno)
- Visok nivo odgovornosti u obavljanju radnih zadataka
- Organizacione i komunikacione vještine i sklonost timskom radu
- Min. 3 godine u kompaniji na sličnoj poziciji u velikim hotelima
Opis poslova:
- djeluje kao konsultant i pruža podršku direktoru hotela u vezi sa procedurama i finansijskim i politikama plaćanja;
- planira i donosi strateške odluke o administraciji kako bi se postigli najbolji finansijski rezultati hotela i kompanije, vodeći računa o robi i interesima preduzeća;
- planira, upravlja i vrednuje finansijske poslove i promoviše maksimalnu efikasnost i profitabilnost;
- odgovoran je za kompletne finansije preduzeća;
- priprema statutarne račune za hotel;
- priprema godišnje budžete za hotel, pregled razvoja budžeta odjeljenja i preduzima odgovarajuće mjere kako bi se izbjegla negativna budžetska odstupanja;
- nadležan i odgovoran je za obračune, prijavu i uredno plaćanje svih poreskih obaveza Društva;
- vrši kontrolu knjiženja svih poslovnih promjena u finansijskom i materijalnom knjigovodstvu i odgovoran je za tačnost tih knjiženja i po potrebi vrši knjiženje datih poslovnih promjena;
- zadužen je za odnose sa bankama (održavanje bankovnog mandata, kreditnih kartica, bankovog balansa i td.);
- priprema izvještaje o protoku novca za glavnu kancelariju (sjedište);
- priprema nedjeljne i mjesečne prognoze sa direktorom hotela;
- uspostavlja i pregleda interne procedure za poboljšanje kontrole;
- zadužen je za odobravanje svake porudžbine za nabavku od strane odjeljenja hotela, prije prosljeđivanja direktoru hotela;
- zadužen je za godišnje procjene;
- priprema sve finansijske izvještaje koji mogu biti zatraženi od strane direktora hotela i izvršnog direktora Društva, glavne kancelarije ili revizora itd i odgovoran je za poštovanje MRS i MFS;
- koristi potpis za banku i odobrava sve uplate;
- zadužen je za sve odnose sa osiguranjem;
- pruža pomoć svim zaposlenim u vezi sa administrativnim zahtjevima vezanim za ljudske resurse, npr. izdavanje referentnih i bankovnih pisama, popunjavanje zvaničnih obrazaca i dokumentacije na zahtjev itd;
- zaprima, pregleda i obrađuje dokumenta koja se odnose na nove radnike, one koji napuštaju, beneficije za upis, kao i na promjenu ugovornih uslova, ovjeravajući kompletnost, tačnost i usaglašenost sa uspostavljenom politikom i zahtijevanom procedurom;
- obezbjeđuje opšte informacije i pomoć o benefitima radnika, procedurama upisa i dokumentaciji, obrađuje zahtjeve i liste provajdera; upućuje složena pitanja koja zahtijevaju tumačenje od strane rukovodioca ljudskih resursa po potrebi;
- obezbjeđuje administrativnu podršku u procesu zapošljavanja radnika, na zahtjev;
- održava bazu podataka ljudskih resursa i dosijea osoblja;
- izrađuje i potpisuje godišnje i periodične finansijske izvještaje i bilanse poslovanja i odgovoran je za tačnost unesenih podataka;
- odgovoran je za tačnost obračuna i isplate zarada i ostalih primanja zaposlenih i za tačnost evidentiranja, obračuna i uplate PDV- a;
- zadužen je za izradu i usaglašavanje sa zakonskim izmjenama svih normativnih i drugih akata Društva iz nadležnosti i finansijske službe;
- odgovoran je za zakonitost rada i poslovanja hotela u cjelini i za tačnost dostave svih podataka državnim organima, poslovnim partnerima i drugim licima kojim vrši dostavu podataka;
- obavlja i druge poslove po ukazanoj potrebi.