Referent pravno-administrativnih poslova (m/ž)
REFERENT PRAVNO-ADMINISTRATIVNIH POSLOVA
Lokacija: Kolašin | Hotel Wulfenia 5*
Hotel Wulfenia u Kolašinu traži odgovornu, organizovanu i preciznu osobu za poziciju Referenta za pravno-administrativne poslove, koja će pružati administrativnu i dokumentacionu podršku menadžmentu hotela i obezbjeđivati uredno vođenje poslovne dokumentacije.
Opis posla i odgovornosti:
- Priprema, obrada, evidentiranje i arhiviranje poslovne i pravne dokumentacije.
- Izrada i administrativna obrada ugovora, aneksa ugovora, odluka, rješenja, potvrda, dopisa i drugih internih akata prema instrukcijama nadležnih lica.
- Administrativna podrška u pripremi dokumentacije iz oblasti radnih odnosa, uključujući ugovore o radu, anekse, evidencije zaposlenih, rješenja i drugu kadrovsku dokumentaciju.
- Vođenje i ažuriranje personalnih dosijea zaposlenih i evidencija u skladu sa internim procedurama i propisima o zaštiti podataka.
- Praćenje rokova važenja ugovora, licenci, dozvola, polisa osiguranja i druge relevantne dokumentacije.
- Administrativna podrška u postupcima zapošljavanja, prijave i odjave zaposlenih, u saradnji sa računovodstvom i nadležnim institucijama.
- Priprema dokumentacije za potrebe inspekcijskih kontrola, revizija i drugih nadzornih postupaka.
- Vođenje evidencije ulazne i izlazne pošte, poslovne korespondencije i dokumentacije.
- Komunikacija sa institucijama, poslovnim partnerima, dobavljačima i eksternim saradnicima po nalogu nadređenih.
- Pružanje administrativne podrške Generalnom direktoru i rukovodiocima hotelskih odjeljenja.
- Praćenje administrativnih procedura i ukazivanje na nepotpunu dokumentaciju ili rokove koje je potrebno ispoštovati.
- Obavljanje drugih pravno-administrativnih poslova u skladu sa potrebama poslovanja i nalogom nadređenog.
Uslovi i kvalifikacije:
- Minimum srednja stručna sprema, uz prednost kandidatima sa višom ili visokom stručnom spremom iz oblasti prava, ekonomije ili administracije.
- Poželjno iskustvo na sličnim administrativnim ili pravno-administrativnim poslovima.
- Dobro poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa.
- Poznavanje poslovne korespondencije, kancelarijskog poslovanja i vođenja arhive.
- Poznavanje propisa iz oblasti radnih odnosa i privrednog poslovanja predstavlja prednost.
- Razvijene organizacione sposobnosti, preciznost i sistematičnost u radu.
- Visok nivo odgovornosti, diskrecije i profesionalnog odnosa prema povjerljivim informacijama.
- Sposobnost samostalnog rada, poštovanja rokova i određivanja prioriteta.
Šta nudimo:
- Zaposlenje u profesionalnom hotelskom okruženju.
- Mogućnost stručnog usavršavanja i razvoja.
- Saradnju sa menadžmentom i različitim sektorima hotela.
- Uslove rada i zaradu u skladu sa iskustvom, kvalifikacijama i internom politikom kompanije.
- Smještaj ili nadoknada za smještaj za kandidate van Kolašina
Prijava: Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV na salesmanager@wulfenia.me
Hotel Wulfenia – Kolašin
Hotel Wulfenia – Kolašin
