Uprava Explorer raspisuje oglas za sljedeću poziciju:
Poslovni sekretar
Poslovni sekretar
Mjesto rada: Podgorica
Opis posla:
- Pravovremeno prosljeđivanje potrebnih informacija izvršnom direktoru, saradnicima ili klijentima;
- Kontrola emailova, ,) i filtriranje informacija za prodaju, finansije, PJ Eco lodge Durmitor, PJ AP Gorica i izvršnog direktora.
- Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mjesta njihovog održavanja;
- Primanje i slanje obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome;
- Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl, u skladu sa potrebama izvršnog direktora, sektora finansija i poslovođa;
- Izrada i izdavanje raznih vrsta potvrda, zahtjeva,punumoćja, izjava i sličnih dokumenata;
- Prevođenje dokumenata različite sadržine na i sa engleskog;
- Upotreba engleskog jezika po potrebi i usmeno;
- Uređivanje stranica na društvenim mrežama;
- Odlasci po potrebi u banke, CRPS, Poresku, Opštinu KL, Glavni grad, JP Nacionalni parkovi Crne Gore, Ministarstva, Fond PIO, Fond zdravstva i slične relevantne institucije;
- Dostavljanje i prikupljanje dokumentacije po zahtjevu direktora, poslovođa, advokata, vještaka, banaka, kao i dokumentacije za Javne pozive-tendere…
- Poručivanje kancelarijskog materijala i opreme;
- Izdavanje uputstava i naredbi rukovodiocima poslovnih jedinica u skladu sa nalozima Izvršnog direktora i praćenje realizacije istih;
- Koordinacija rada poslovnih jedinica – prikupljanje izvještaja;
- Organizovanje i praćenje popisa imovine, zaliha, inventara…
- Održava međuljudske i kolegijalne odnose sa svim kolegama;
- Vodi računa o timskom duhu;
- Zastupa interese firme i predstavlja je u najboljem svijetlu;
- Radi i druge poslove po nalogu izvršnog direktora
Ukoliko ste zainteresovani za ovu poziciju, a ispunjavate gore navedene uslove svoju biografiju možete poslati na e-mail adresu: luka.bulatovic@explorer.co.me ili putem opcije KONKURIŠITE.
