Ovaj oglas je istekao i poslodavac više ne prima prijave
Službenik za obračun obaveza prema dobavljačima (obaveze) (m/ž)
Mövenpick Hotel & Residences Teuta Kotor Bay traži nove članove tima!
Smješten u Risnu, u samom srcu Bokokotorskog zaliva, Mövenpick Teuta Kotor Bay rizort će budućim gostima i rezidentima ponuditi spoj švajcarskog gostoprimstva i lokalne tradicije, te služiti kao primjer održivog luksuznog razvoja pod sloganom „The Queen of the Bay“.
Mövenpick Teuta Kotor Bay, dio prestižnog brenda poznatog po vrhunskoj usluzi i gostoprimstvu, traži motivisane i odgovorne osobe u sektoru finansija.
.
OPIS POSLA
Mjesto rada: Mövenpick Hotel & Residences Teuta Kotor Bay, Risan, Kotor
Odgovara: Menadžeru sektora finansija
Opis i opšti cilj posla:
Da se osigura da su sve fakture tačno evidentirane, odobrene i plaćene blagovremeno, u skladu sa politikama, procedurama i lokalnim propisima hotela Mövenpick Teuta. Pružati podršku knjigovodstvu u svim pitanjima vezanim za obaveze prema dobavljačima, kako bi se omogućila tačna i pravovremena priprema mjesečnih finansijskih izvještaja. Cilj je održavanje dobrih odnosa sa dobavljačima, obezbjeđivanje usklađenosti i podrška operativnoj i finansijskoj efikasnosti hotela.
Pozicija: Službenik za obračun obaveza prema dobavljačima (obaveze)
Šifra posla: Menadžer
Šifra posla: Menadžer
Mjesto rada: Mövenpick Hotel & Residences Teuta Kotor Bay, Risan, Kotor
Odgovara: Menadžeru sektora finansija
Glavne Dužnosti
Finansije:
Potpuno razumijevanje ciljeva Mövenpick Teuta hotela u upravljanju obavezama prema dobavljačima, radi:
- Pravovremenog i tačnog plaćanja svih odobrenih faktura dobavljača
- Održavanja sveobuhvatnog i organizovanog sistema arhiviranja sve dokumentacije o obavezama
- Usklađivanja izjava dobavljača i efikasnog rješavanja razlika
- Dostavljanja izvještaja i sažetaka za mjesečno zatvaranje i reviziju
- Predlaganja poboljšanja politika i procedura u vezi sa obavezama prema dobavljačima
- Provjera i obrada faktura dobavljača putem usklađivanja sa narudžbenicama, prijemnicama i ostalim relevantnim dokumentima
- Osigurati da su sve fakture pravilno odobrene od strane ovlašćenih osoba prije obrade plaćanja
- Tačno i blagovremeno knjižiti sve fakture i plaćanja u računovodstveni sistem
- Pratiti raspored plaćanja i osigurati pravovremenu isplatu obaveza u skladu sa dogovorenim uslovima
- Pripremati sedmične naloge za plaćanje (čekovi, bankovni transferi, itd.) i obezbijediti njihovu ovjeru prije puštanja u promet
- Voditi tačne evidencije o svim transakcijama i pripremati mjesečna usklađenja sa dobavljačima
- Istraživati i rješavati razlike sa dobavljačima te pravovremeno komunicirati sa internim sektorima i partnerima
- Osigurati pravilno kontiranje svih transakcija obaveza u skladu sa kontnim planom i centrima troškova
- Osigurati da su porezi (PDV, porez po odbitku, itd.) ispravno obračunati i evidentirani u skladu sa lokalnim propisima
- Pružati podršku u internim i eksternim revizijama kroz dostavljanje potrebne dokumentacije i informacija
- Pratiti i izvještavati o obračunatim obavezama i otvorenim narudžbenicama
- Saradnja sa sektorima Nabavke i Prijema radi brzog rješavanja problema vezanih za fakture
- Ažurirati bazu podataka dobavljača i osigurati da su sve promjene odobrene i dokumentovane
- Pružati ljubaznu, profesionalnu, efikasnu i fleksibilnu uslugu u svakom trenutku, u skladu sa Standardima rada hotela Mövenpick Teuta
- Imati potpuno razumijevanje i sposobnost za obavljanje, korekciju i nadzor svih zadataka vezanih za ovu poziciju
- Biti fleksibilan i spreman na rotaciju unutar sektora ili pomoć drugim finansijskim odjeljenjima po potrebi
- Biti upoznat sa svim uslugama i sadržajima koje nudi hotel
- Tačno i blagovremeno distribuirati svu dolaznu i odlaznu dokumentaciju u vezi sa obavezama
- Održavati organizovane i ažurne arhive – kako fizičke tako i elektronske
- Koristiti i razumjeti sve softvere i alate koje koristi finansijsko odjeljenje
- Ljubazno i profesionalno odgovarati na telefonske pozive i upite
- Održavati radno okruženje čistim, bezbjednim i organizovanim
- Uspostaviti efikasnu komunikaciju unutar sektora i sa drugim sektorima
- Osigurati da su svi ugovori i prepiske sa dobavljačima pravilno arhivirani i lako dostupni
- Voditi ažurnu listu svih očekivanih i obrađenih plaćanja za internu upotrebu
- Strogo se pridržavati Pravilnika o radu i hotelskih politika o zaštiti od požara, higijeni, zdravlju i bezbjednosti
- Dolaziti na posao tačno, u odgovarajućoj uniformi i sa ID oznakom, u skladu sa standardima hotela
- Održavati profesionalan izgled i ličnu higijenu u svakom trenutku
- Njegovati dobre međuljudske odnose sa kolegama iz svih sektora
- Prisustvovati i doprinositi sastancima sektora, obukama i drugim aktivnostima za razvoj zaposlenih
- Obavljati druge zadatke po nalogu Glavnog knjigovođe ili Finansijskog menadžera.
- Prilagoditi se promjenama u zadacima i procedurama prema potrebama hotela
- Biti informisan o promjenama u finansijskim procedurama i sistemima koje propisuje Mövenpick International
- Uvijek pružati profesionalnu i ljubaznu uslugu
- Održavati pozitivan i motivisan stav
- Biti diskretan i čuvati povjerljivost svih finansijskih informacija
- Pravovremeno, ljubazno i efikasno rješavati upite dobavljača i zaposlenih, a neriješene slučajeve prosleđivati nadređenima
- Imati potpuno razumijevanje Sektora obaveza prema Finansijskom operativnom priručniku
Rok za podnošenje prijava je najkasnije do 15.08 2025. godine.
Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV i motivaciono pismo na e-mail adresu: hr.teutakotorbay@movenpick.com.
Zahvaljujemo se svim kandidatima na interesovanju, a samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.
Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV i motivaciono pismo na e-mail adresu: hr.teutakotorbay@movenpick.com.
Zahvaljujemo se svim kandidatima na interesovanju, a samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.
