Ovaj oglas je istekao i poslodavac više ne prima prijave
Menadžer Sektora finansija (m/ž)
Mövenpick Hotel & Residences Teuta Kotor Bay traži nove članove tima!
Smješten u Risnu, u samom srcu Bokokotorskog zaliva, Mövenpick Teuta Kotor Bay rizort će budućim gostima i rezidentima ponuditi spoj švajcarskog gostoprimstva i lokalne tradicije, te služiti kao primjer održivog luksuznog razvoja pod sloganom „The Queen of the Bay“.
Mövenpick Teuta Kotor Bay, dio prestižnog brenda poznatog po vrhunskoj usluzi i gostoprimstvu, traži motivisane i odgovorne osobe u sektoru finansija.
.
Pozicija: Menadžer sektora finansija
Šifra posla: Menadžer
Šifra posla: Menadžer
Mjesto rada: Mövenpick Hotel & Residences Teuta Kotor Bay, Risan, Kotor
Odgovara: Direktoru hotela
Glavne Dužnosti
Finansije:
- Nadzor nad dnevnim internim kontrolama, administracijom, izvještavanjem i obukom u okviru sektora finansija i računovodstva.
- Osigurati da su sve računovodstvene transakcije zabilježene u skladu sa politikama, procedurama i lokalnim zakonima.
- Saradnja sa glavnim knjigovođom za pripremu mjesečnih i godišnjih finansijskih izvještaja i analiza.
- Provjera da su sve isplate i zahtjevi za naknade dokumentovani, obrađeni i potvrđeni po kvalitetu, količini i cijeni.
- Pregled izvještaja kontrole prihoda i drugih evidencija radi tačnosti evidentiranih prihoda.
- Provjera dnevnih izvještaja glavnog blagajnika i obezbjeđenje da se gotovina polaže sljedeći radni dan; prijava nepravilnosti nadređenom.
- Provjera izvještaja potraživanja i naplata u skladu sa kreditnom politikom i evidencijama o naplati.
- Saradnja sa kreditnim odjeljenjem u vezi sa izvještajem o starosti potraživanja i minimizacijom dugovanja.
- Odgovornost za međuhotelske račune u skladu sa standardima.
- Priprema izvoda o usklađenju sa bankama.
- Priprema povrata i statističkih izvještaja po nalogu menadžera finansija.
- Učešće u izradi budžeta i poslovnog plana sektora.
- Osiguranje da se svi finansijski izvještaji i dokumentacija arhiviraju na ispravan način.
- Uvođenje i unapređenje internih kontrola.
- Nadzor nad službenicima u računovodstvu, raspoređivanje zadataka i optimizacija rada.
- Obuka osoblja za unapređenje znanja i efikasnosti.
- Priprema statističkih izvještaja na zahtjev menadžmenta,
- Poznavanje sistema hotela i aktuelne verzije „Uniformnog sistema za ugostiteljsku industriju“.
- Tačna i blagovremena priprema svih finansijskih izvještaja.
- Upravljanje sektorom računovodstva i prosljeđivanje relevantnih pitanja nadređenog.
- Arhiviranje istorijskih podataka i, po potrebi, digitalizacija.
- Organizacija godišnjih odmora za zaposlene u sektoru finansija i računovodstva.
- Održavanje urednosti i organizacije kancelarije.
- Saradnja sa IT menadžerom radi ispravne evidencije i prijave prihoda.
U saradnji sa zajedničkom nabavkom:
- Nadzor nad radom magacionera i prijema robe
- Saradnja sa Direktorom nabavke u vezi operativnih procedura
- Evidencija i kontrola sve primljene robe i njene upotrebe
- Pravilan prijenos robe u magacine i kontrola izdavanja iste
U saradnji sa zajedničkim računovodstvom:
- Održavanje i usklađivanje kontnog plana i pod-konti
- Provjera i knjiženje mjesečnih naloga
- Poštovanje roka za izradu izvještaja u skladu sa rasporedom
- Pružanje podrške drugim sektorima u vezi finansijskih informacija
- Upravljanje sektorom finansija u skladu sa procedurama i standardima.
- Delegiranje zadataka i dnevna provjera učinka osoblja.
- Podrška drugim sektorima u skladu sa prioritetima hotela.
- Ljubazno rješavanje upita gostiju i zaposlenih, eskalacija problema ako je potrebno.
- Nadzor efikasnosti svih sektora unutar računovodstva.
- Kontrola fizičkih popisa zaliha i opreme.
- Implementacija neophodnih kontrola za zaštitu imovine hotela.
Administracija:
- Obezbijediti da svi priručnici odjeljenja budu pripremljeni, ažurirani i usklađeni.
- Planiranje i vođenje efikasnih i svrhovitih sastanaka.
- Prisustvo dnevnim operativnim brifinzima u odsustvu nadređenog.
- Poštovanje svih rokova.
- Ovlašćen potpisnik za bankovne račune hotela.
- Strogo poštovanje pravilnika zaposlenih i politika zaštite od požara, higijene i zdravlja.
- Dolazak na posao tačno, u propisanoj uniformi i sa ID oznakom.
- Održavanje lične higijene i profesionalnog izgleda.
- Njegovanje dobrih odnosa sa kolegama.
- Učešće na sastancima, obukama i razvojnim aktivnostima.
- Puna podrška sektorskim obukama.
- Izvršavanje dodatnih zadataka po nalogu nadređenog.
- Prilagođavanje promjenama u sektoru finansija.
- Pozitivan i motivisan stav.
- Potpuno razumijevanje Finansijskih priručnika i procedura.
- Ljubazna i profesionalna usluga.
- Diskretnost i povjerljivost u radu.
- Održavanje urednog i organizovanog radnog prostora.
- Obuka zaposlenih u skladu sa principima decentralizovanog menadžmenta i principima poslovanja.
- Trening recepcionera i konobara/kasirom u procedurama kreditiranja.
- Izgradnja efikasnog tima putem višestrukih vještina i fleksibilnog rasporeda.
- Potpuno poznavanje dužnosti svih računovođa i sposobnost njihove obuke.
- Godišnja evaluacija učinka zaposlenih i redovan feedback.
- Provjera urednog izgleda, dolazaka i ponašanja zaposlenih.
- Osiguranje ljubazne i profesionalne usluge od strane zaposlenih.
- Poštovanje pravilnika, naročito u vezi sa požarom, higijenom i bezbjednošću.
- Izvršavanje dodatnih zadataka po potrebi.
- Održavanje pozitivnog i motivisanog stava.
- Razvoj trenera unutar sektora i periodični sastanci sa njima.
Rok za podnošenje prijava je najkasnije do 15.08 2025. godine.
Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV i motivaciono pismo na e-mail adresu: hr.teutakotorbay@movenpick.com.
Zahvaljujemo se svim kandidatima na interesovanju, a samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.
Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV i motivaciono pismo na e-mail adresu: hr.teutakotorbay@movenpick.com.
Zahvaljujemo se svim kandidatima na interesovanju, a samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.
