Ovaj oglas je istekao i poslodavac više ne prima prijave
Službenik za obračun obaveza prema dobavljačima (m/ž)
Mövenpick Hotel & Residences Teuta Kotor Bay traži nove članove tima!
Smješten u Risnu, u samom srcu Bokokotorskog zaliva, Mövenpick Teuta Kotor Bay rizort će budućim gostima i rezidentima ponuditi spoj švajcarskog gostoprimstva i lokalne tradicije, te služiti kao primjer održivog luksuznog razvoja pod sloganom „The Queen of the Bay“.
Mövenpick Teuta Kotor Bay, dio prestižnog brenda poznatog po vrhunskoj usluzi i gostoprimstvu, traži motivisane i odgovorne osobe u sektoru finansija.
.
Mövenpick Hotel & Residences Teuta Kotor Bay traži nove članove tima!
Smješten u Risnu, u samom srcu Bokokotorskog zaliva, Mövenpick Teuta Kotor Bay rizort će budućim gostima i rezidentima ponuditi spoj švajcarskog gostoprimstva i lokalne tradicije, te služiti kao primjer održivog luksuznog razvoja pod sloganom „The Queen of the Bay“.
Mövenpick Teuta Kotor Bay, dio prestižnog brenda poznatog po vrhunskoj usluzi i gostoprimstvu, traži motivisane i odgovorne osobe u sektoru finansija.
.
OPIS POSLA
Opis i opšti cilj posla:
Da se osigura da su sve fakture tačno evidentirane, odobrene i plaćene blagovremeno, u skladu sa politikama, procedurama i lokalnim propisima hotela Mövenpick Teuta. Pružati podršku knjigovodstvu u svim pitanjima vezanim za obaveze prema dobavljačima, kako bi se omogućila tačna i pravovremena priprema mjesečnih finansijskih izvještaja. Cilj je održavanje dobrih odnosa sa dobavljačima, obezbjeđivanje usklađenosti i podrška operativnoj i finansijskoj efikasnosti hotela.
Pozicija: Službenik za obračun obaveza prema dobavljačima (potraživanja)
Šifra posla: Menadžer
Mjesto rada: Mövenpick Hotel & Residences Teuta Kotor Bay, Risan, Kotor
Odgovara: Menadžeru sektora finansija
Glavne Dužnosti
Finansije:
Potpuno razumijevanje ciljeva Mövenpick Teuta hotela u upravljanju potraživanjima kako bi se:
- Osiguralo da su sva potraživanja tačno i potpuno naplaćena klijentima.
- Obezbijedio efikasan sistem za praćenje potraživanja radi podrške aktivnostima nadređenog.
- Dostavio sažetak izvještaja o starosti potraživanja, potreban za mjesečne izvještaje.
- Omogućile informacije prodajnom i marketinškom osoblju, kao i šefovima sektora, neophodne za upravljanje odnosima s klijentima.
- Razumjele politike i procedure za ovu poziciju i predlagale izmjene po potrebi.
- Osigurati da svi prenosi na City Ledger preko kontrole prihoda, obaveza i glavne knjige odgovaraju kontrolnoj sumi.
- Osigurati tačnost svih zaduženja i kredita po pojedinačnim računima.
- Ažurno evidentirati fakture i uplate, i pravilno ih vremenski klasifikovati.
- Provjeriti da li su cijene soba naplaćene turističkim agencijama u skladu sa ugovorima (ako je primjenjivo).
- Osigurati da su grupna zaduženja kompletna prema ugovoru.
- Pripremiti potrebna dokumenta i proslijediti ih Finansijskom menadžeru na odobrenje za sve korekcije koje treba unijeti u City Ledger prije knjiženja.
- Evidentirati vraćene čekove, uskladiti neraspoređene kredite i minimizirati razlike u plaćanjima.
- Obraditi fakture/račune blagovremeno, izdavati privremene i mjesečne izvode i slati podsjetnike.
- Pratiti i održavati sve uplate avansa i uskladiti ih sa glavnom knjigom na kraju mjeseca.
- Mjesečno uskladiti probni bilans potraživanja sa kontrolnim računima glavne knjige i osigurati tačnost starosne strukture.
- Pripremiti probni bilans za zaposlene i proslijediti ga kadrovskom službeniku za odbitak preko plate.
- Pokrenuti isplatu provizija turističkim agencijama na osnovu verifikovanih izvještaja.
- Obučiti osoblje recepcije u slučaju grešaka u njihovom radu.
- Pružati ljubaznu, profesionalnu, efikasnu i fleksibilnu uslugu u svakom trenutku, u skladu sa Mövenpick Teuta standardima.
- Imati potpuno znanje i sposobnost za nadzor i obavljanje svih zadataka na ovoj poziciji.
- Biti fleksibilan i spreman na rotaciju unutar sektora/hotelskih odjeljenja po potrebi.
- Biti potpuno upoznat sa svim uslugama i sadržajima hotela.
- Tačno i blagovremeno distribuirati svu pristiglu poštu, dopise i internu korespondenciju.
- Uspostaviti efikasan sistem arhiviranja, i za fizičke dokumente i za elektronske podatke.
- Biti vješt u korišćenju softvera koji koristi finansijsko odjeljenje.
- Ljubazno se javljati na telefonske pozive i odgovarati na upite.
- Održavati čistoću i organizovanost radnog prostora.
- Uspostaviti efikasnu komunikaciju unutar sektora i sa drugim odjeljenjima.
- Pravilno arhivirati svu dokumentaciju uključujući prodajne i ugovore o zakupu kancelarija, grupne porudžbine itd.
- Voditi ažurnu evidenciju “otvorenih računa” za potrebe sektora potraživanja.
- Strogo se pridržavati Pravilnika o radu i hotela, kao i pravila o zaštiti od požara, higijeni, zdravlju i bezbjednosti.
- Dolaziti na posao tačno i u skladu s pravilima oblačenja i sa vidljivom ID oznakom.
- Održavati visok nivo lične higijene i urednosti.
- Njegovati dobre odnose i saradnju sa kolegama iz svih sektora.
- Prisustvovati sastancima osoblja, obukama i sličnim aktivnostima.
- Obavljati druge razumne zadatke po nalogu menadžera finansija.
- Prilagoditi se promjenama u poslovanju kako hotel zahtijeva.
- Odgovarati na promjene u funkciji računovodstva kako to nalaže hotel ili Mövenpick International.
- Pružati uvijek ljubaznu i profesionalnu uslugu.
- Uvijek pokazivati pozitivan stav i samokontrolu.
- Biti diskretan, čuvati poverljivost i izvještavati Finansijskog menadžera po potrebi.
- Potpuno razumjeti sektor Potraživanja prema Operativnom priručniku i pravilima.
- Ljubazno i efikasno rješavati upite gostiju, dobavljača i zaposlenih, i prijaviti nadređenima ukoliko se ne može odmah naći rješenje.
Upravljanje zaposlenima (ako je primjenjivo):
- Osigurati da svi zaposleni dolaze na vrijeme u ispravnoj uniformi i sa ID oznakom.
- Aktivno učestvovati u stvaranju efikasnog tima, brinuti o njihovoj sigurnosti i razvoju.
- Osigurati da svi zaposleni pružaju ljubaznu i profesionalnu uslugu.
- Pomoći u obuci osoblja kako bi imali potrebne vještine za rad.
- Nadgledati osoblje i osigurati da se pridržavaju standarda definisanih u Operativnom priručniku sektora.
- Osigurati da svi zaposleni razumiju i poštuju Pravilnik o radu i pravila o zaštiti od požara, higijeni, zdravlju i bezbjednosti.
Minimalni uslovi:
- VSS – poželjno usmjerenje finansije, ekonomija, revizija.
- Poželjno iskustvo na sličnim pozicijama, naročito u hotelijerstvu ili turizmu.
- Vozačka dozvola B kategorije – obavezna.
- Izvrsno poznavanje rada na računaru (MS Office, Outlook, Excel, HR softver).
- Aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Rok za podnošenje prijava je najkasnije do 15.08 2025. godine.
Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV i motivaciono pismo na e-mail adresu: hr.teutakotorbay@movenpick.com.
Zahvaljujemo se svim kandidatima na interesovanju, a samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.
Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV i motivaciono pismo na e-mail adresu: hr.teutakotorbay@movenpick.com.
Zahvaljujemo se svim kandidatima na interesovanju, a samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.
