Mi smo kompanija koja postavlja standarde u industriji – sinonim za inovaciju, kvalitet i posvećenost. Naš tim svakodnevno ulaže veliki trud u usavršavanje i razvoj modernih rješenja, neprekidno unapređujući naše sisteme, usluge i servise.
Zbog širenja poslovanja i povećanog obima posla u potrazi smo za proaktivnom, analitičnom i kreativnom osobom koja će se pridružiti našem timu na poziciji:
Office manager
m/ž
Lokacija: Podgorica
Opis posla:
- Obavlja internu i eksternu komunikaciju sa klijentima, partnerima i institucijama putem telefona i elektronske pošte;
- Organizuje sastanke i susrete za Predsjednika Odbora direktora, članove Odbora i direktore organizacionih jedinica;
- Usklađuje i planira dnevne aktivnosti i logističku podršku (rezervacije smještaja, službenih vozila i sl;);
- Priprema, obrađuje i raspoređuje dopise, izvještaje, zapisnike i ostalu poslovnu dokumentaciju;
- Vodi evidenciju o pristigloj i poslatoj pošti i administrira odluke koje potpisuje menadžment;
- Arhivira i klasifikuje dokumentaciju u skladu sa internim procedurama kompanije;
- Pruža administrativno-operativnu podršku svim zaposlenima u vezi sa njihovim radnim zadacima;
- Planira i organizuje nabavku kancelarijskog i potrošnog materijala za potrebe Back Office-a;
- Dostavlja pravovremeno račune i instrukcije za plaćanje nakon dobijenih odobrenja;
- Izrađuje mjesečne izvještaje o obavljenim administrativnim poslovima;
- Prisustvuje sastancima po potrebi i vodi zapisnike;
- Obavljanje i drugih aktivnosti u nadležnosti svog sektora, a po nalogu direktno nadređenog i u skladu sa zakonskim propisima;
Poželjne kvalifikacije:
- SSS/VSS
- Minimum 1 godina iskustva na istim ili sličnim pozicijama
- Odlično znanje MS Office paketa
- Proaktivnost, tačnost i sposobnost rada u timskom okruženju
Šta nudimo:
- Privatno zdravstveno osiguranje;
- Fitpass;
- Rad u kompaniji koja je lider u industriji i koja ima regionalno prisustvo;
- Timsko okruženje profesionalca koji su spremni da sa vama razmijene iskustva i znanje;
- Dugoročno angažovanje.
Zainteresovani kandidati mogu se prijaviti tako što će poslati svoj CV na e-mail adresu
posao@vezuv.me
