Menadžer nabavke (m/ž)

Kotor, Crna Gora 12. jul 2024.

Hyatt Regency Kotor Bay Resort

Konkurišite

OGLAS ZA POSAO - HYATT REGENCY KOTOR BAY RESORT

Pozicija: Menadžer nabavke

Sektor: Nabavka
Odgovoran/na za: Nabavka

Naša Svrha: Brinemo za ljude kako bi mogli biti najbolja verzija sebe.
Briga proizilazi iz empatije i autentične ljudske veze. Nama je stalo do toga da zaista vidimo ljude i upoznajemo ih kao jedinstvene pojedince kako bismo mogli da osmsliti i pružiti lična iskustva. Želimo da napravimo razliku u životima svih onih koje dodirnemo: kolega, gostiju, vlasnika, operatera, članova zajednice i akcionara. Biti najbolji znači biti svoj autentični ja u svakom trenutku – angažovan, ispunjen i spreman da preuzmeš svijet.

Kroz naše vrijednosti sprovodimo posvećenost brizi u djelo:

Osnovne dužnosti i odgovornosti:

Operativno:

Koordinacija sa dobavljačima radi osiguranja pravovremenih i kvalitetnih isporuka.
Analiza tržišta i identifikacija novih potencijalnih dobavljača.
Posjeta dobavljača radi početnog kontakta.
Informisanje menadžmenta o tražišni cijenama.
Vođenje pregovora i zaključivanje ugovora sa ključnim dobavljačima radi obezbeđivanja optimalnih uslova nabavke.
Sprovođenje redovnih evaluacija performansi dobavljača radi osiguranja visokih standarda kvaliteta i usluga.
Istraživanje poslovne reputacije dobavljača.
Uzimanje uzoraka i reklamnog materijala od dobavljača.
Ugovaranje tehničkih, poslovnih i transportnih uslova kupovine.
Ugovaranje količine, rokova isporuke i načina plaćanja.
Sklapanje kupovnog ugovora sa dobavljačima.
Briga o stanju zaliha.
Reklamiranje nekvalitetne isporučene robe.
Održavanje kontakta sa stalnim i potencijalnim partnerima.
Posjećivanje specijalizovanih sajmova.
Riješavanje eventualnih problema i izazova u procesu nabavke brzo i efikasno.
Upravljanje rizicima u nabavci i implementacija mjera za njihovo smanjenje.
Redovno izvještavanje o performansama u oblasti nabavke rukovodstvu hotela.
Razvoj i implementacija sistema nabavke na nivou hotela, usklađenih sa standardima brenda Hyatt.
Prikupljanje ponuda od dobavljača i pregovaranje o uslovima nabavke.
Pravljenje budžeta narudžbi na kvartalnom i mjesečnom nivou radi efikasnog troškovnog upravljanja.
Praćenje i analiza troškova nabavki u saradnji sa finansijskim sektorom.
Definisanje i implementacija procedura rada u oblasti nabavke radi poboljšanja efikasnosti i transparentnosti.
Vođenje tima nabavke, uključujući obuku zaposlenih i razvoj njihovih veština.
Koordinacija timskih aktivnosti i podrška operativnom funkcionisanju.
Redovna komunikacija i saradnja sa svim sektorima hotela i menadžerima sektora radi identifikacije i riješavanja nabavnih zahtjeva.
Intezivna saradnja sa finansijskim sektorom radi osiguranja finansijske usklađenosti nabavnih aktivnosti.
Izvršavanje drugih poslova i zadataka po potrebi i nalogu Generalnog menadžera.

Kvalifikacije:

Timski rad i saradnja.
Odgovornost, tačnost i pouzdanost.
Prethodno iskustvo na menadžerskim pozicijama u oblasti nabavke, minimalno 3 godine, poželjno u hotelskoj industriji.
Napredno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Potrebno poznavanje MICROS programa, MC Office (osnovne programe), kao i Excel.
Poželjno IV sss
Komunikativnost i uverljivost
Pregovaračke vještine
Poznavanje poslovnog bontona
Samostalnost i dobra organizovanost u radu