Hotel Ollie's by the sea
Pred otvaranjem našeg porodičnog boutique hotela na moru, u potrazi smo za odgovornim i posvećenim članovima tima koji zele biti dio jedne nove, pozitivne priče od prvog dana.
Naziv radnog mjesta:
Asistent u sektoru nabavke i magacina
Lokacija: Donja Lastva, Tivat
Opis poslova i zadataka:
- Organizuje i sprovodi kompletan proces nabavke za potrebe hotela u skladu sa operativnim i budžetskim planovima;
- Sarađuje sa finansijskim kontrolorom i finansijskim sektorom iz head office-a u planiranju i kontroli troškova;
- Priprema i sprovodi i prikuplja ponude dobavljača;
- Pregovara sa dobavljačima u okviru ovlašćenja;
- Organizuje prijem, skladištenje i izdavanje robe iz centralnog magacina;
- Kontroliše kvalitet, količine i ispravnost robe prilikom prijema;
- Prikuplja i obrađuje trebovanja od svih sektora hotela;
- Organizuje pravovremeno izdavanje robe prema potrebama operativnih odjeljenja;
- Vodi urednu evidenciju o stanju zaliha i materijalnom poslovanju;
- Vrši redovne i vanredne popise magacina i usklađuje stanje sa knjigovodstvenim evidencijama;
- Odgovoran je za tačnost skladišne dokumentacije i ažurno vođenje dokumentacije;
- Obavlja knjiženje i sravnjenje stanja na skladištima u saradnji sa finansijama;
- Vodi računa o pravilnom rukovanju robom, ambalažom i skladišnim prostorom;
- Priprema i obrađuje finansijsku dokumentaciju (fakture, predračuni, otpremnice i sl.);
- Koordinira proces odobravanja i plaćanja sa finansijskim sektorom;
- Prati dospjele obaveze prema dobavljačima i predlaže dinamiku plaćanja.
Uslovi za obavljanje poslova:
- IV ili VI stepen stručne spreme (ekonomska, komercijalna ili srodna škola/fakultet);
- Poželjno radno iskustvo na poslovima nabavke, magacinskog ili finansijskog poslovanja;
- Osnovno poznavanje računovodstva i finansijskih procedura;
- Napredno poznavanje rada na računaru (Excel, poslovni softveri);
- Poželjno znanje engleskog jezika.
Potrebne kompetencije:
- Izražene organizacione i analitičke sposobnosti;
- Preciznost i odgovornost u radu sa robom i dokumentacijom;
- Razvijene pregovaračke i komunikacione vještine.
Nudimo:
- Konkurentnu platu;
- Mogucnost dugoročnog zaposlenja i napredovanja;
- Rad u dinamičnom okruženju;
- Obezbijeđen smještaj (blizu hotela i mora);
- Dva obroka dnevno.