O NAMA
Karisma Hotels & Resorts je međunarodna hotelska grupacija sa portfoliom u Latinskoj Americi, na Karibima i u Evropi, koja kroz više brendova posluje po prepoznatljivim standardima usluge i dosljednim operativnim procedurama definisanim na nivou grupacije. U Crnoj Gori, njen potpis nosi Azul Beach Resort Montenegro by Karisma, savremeni all-inclusive kompleks na Velikoj Plaži u Ulcinju koji raspolaže sa 479 smještajnih jedinica, 12 restorana i barova, 8 bazena, uz privatni dio plaže, sportske sadržaje i konferencijske kapacitete.
U susret predstojećoj sezoni, raspisujemo konkurs za radno mjesto:
NOĆNI RECEPCIONER
KLJUČNE ODGOVORNOSTI:
- Realizuje check-in i check-out procese uz dosljednu primjenu internih standarda i procedura.
- Odgovorno i povjerljivo postupa sa ličnim i poslovnim informacijama, uključujući podatke gostiju, uz poštovanje GDPR principa i standarda privatnosti.
- Obrađuje rezervacije na recepciji (telefon, e-mail, walk-in), pružajući jasne informacije o tipovima soba, njihovim karakteristikama i cijenama, te vrši unos i ažuriranje rezervacija u sistemu.
- Pruža tačne i pravovremene informacije o uslugama, sadržajima i aktivnostima hotela, kao i o radnim vremenima i aktuelnim promocijama.
- Profesionalno upravlja zahtjevima i primjedbama gostiju, uz kontinuiran follow-up i primjenu internih standarda i procedura grupacije, te aktivno podržava inicijative usmjerene na zadovoljstvo gostiju i unapređenje kvaliteta usluge.
- Sprovodi Night Audit procedure u PMS sistemu, uz kontrolu otvorenih stavki i evidentiranih promjena, te otklanja eventualne sistemske izuzetke prije zaključavanja dana.
- Obrađuje no-show rezervacije u skladu sa važećom politikom hotela, kroz adekvatno ažuriranje statusa u PMS sistemu.
- Vrši usklađivanje gotovine, kartičnih transakcija i ostalih oblika plaćanja sa evidencijama u PMS sistemu, te sačinjava izvještaj o eventualnim odstupanjima i razlikama.
- Izrađuje i dostavlja ključni set Night Audit izvještaja, uključujući operativne liste, finansijske preglede, revenue i statističke preglede, kao i kontrolne izvještaje.
- Priprema operativne liste za naredni dan prema potrebama operativnih sektora, u skladu sa PMS evidencijama i internim procedurama.
- Priprema kompletnu prateću dokumentaciju za sektor finansija, uključujući štampanje i arhiviranje potrebnih računa, izvještaja i pratećih evidencija.
- Održava visok nivo međusektorske komunikacije, kroz usklađivanje prioriteta i blagovremenu razmjenu ključnih informacija važnih za tok operacije.
- Redovno izvještava menadžment o operativnim tokovima i prioritetima, povratnim informacijama gostiju i pitanjima koja zahtijevaju dodatnu pažnju ili koordinaciju.
KVALIFIKACIJE I KOMPETENCIJE:
- Najmanje IV stepen stručne spreme, dodatno obrazovanje iz oblasti hotelijerstva/turizma ili stručne obuke predstavljaju prednost.
- Odlično poznavanje engleskog jezika, kako u usmenoj, tako i u pisanoj komunikaciji, poznavanje dodatnih jezika predstavlja prednost.
- Prethodno iskustvo na istoj ili sličnoj poziciji je poželjno, ali prednost imaju kandidati s izraženom motivacijom i spremnošću za profesionalni razvoj kroz obuku.
- Napredno poznavanje rada na računaru.
- Izražene komunikacione i interpersonalne vještine, uz visok nivo kulture ophođenja.
- Razvijene organizacione sposobnosti i sposobnost multitaskinga u dinamičnom radnom okruženju.
ŠTA NUDIMO:
- Obezbijeđen smještaj,prevoz, kao i ishrana (tri obroka dnevno).
- Kandidatima koji su na početku karijere pružamo strukturiranu internu obuku i mentorsku podršku.
- Program usavršavanja tokom sezone kroz praktične treninge, standarde usluge i razvoj profesionalnih vještina.
- Program prepoznavanja i nagrađivanja učinka, usmjeren na kvalitet, dosljednost i timski doprinos.
- Sezonski rad u multikulturalnom i dinamičnom radnom okruženju, uz mogućnost produženja angažmana.
- Mogućnost profesionalnog usavršavanja i napredovanja, uz internu mobilnost u okviru grupacije.