O NAMA
Karisma Hotels & Resorts je međunarodna hotelska grupacija sa portfoliom u Latinskoj Americi, na Karibima i u Evropi, koja kroz više brendova posluje po prepoznatljivim standardima usluge i dosljednim operativnim procedurama definisanim na nivou grupacije. U Crnoj Gori, njen potpis nosi Azul Beach Resort Montenegro by Karisma, savremeni all-inclusive kompleks na Velikoj Plaži u Ulcinju koji raspolaže sa 479 smještajnih jedinica, 12 restorana i barova, 8 bazena, uz privatni dio plaže, sportske sadržaje i konferencijske kapacitete.
U susret predstojećoj sezoni, raspisujemo konkurs za radno mjesto:
AGENT REZERVACIJA
KLJUČNE ODGOVORNOSTI:
- Vodi internu i eksternu korespondenciju sa individualnim gostima, turističkim agencijama i partnerima putem telefona, e-maila, OTA kanala i partnerskih kanala, pružajući jasne informacije o tipovima soba, njihovim karakteristikama
- i cijenama, uz profesionalan pristup u svakoj interakciji.
- Pruža tačne i pravovremene informacije o uslugama, sadržajima i aktivnostima hotela, kao i o radnim vremenima i važećim promocijama.
- U skladu sa interesovanjem gosta, primjenjuje konsultativni upselling, dajući odmjerene preporuke smještajnih opcija i dodatnih usluga.
- Vrši unos, izmjene i dopune rezervacija u PMS sistemu, te održava tačnost svih podataka, uključujući otkazivanja i no-show statuse, posebne zahtjeve i operativne napomene.
- Administrira naplate povezane sa prodajnim kanalima, uključujući kontrolu statusa plaćanja, avansnih uplata i depozita, obradu virtualnih kartica, te precizno evidentiranje uplata i promjena na nalozima gostiju u PMS sistemu.
- Vrši provjeru, evidenciju i obradu vaučera izdatih od strane agencija i partnera.
- Priprema, prikuplja i održava kompletnu administrativnu dokumentaciju rezervacija, uključujući prateće obrasce i korespondenciju, depozitne potvrde, dokaze o plaćanju i evidencije naplata po kanalima, uz uredno arhiviranje dokumentacije u skladu sa internim procedurama.
- Održava visok nivo međusektorske komunikacije, kroz usklađivanje prioriteta i blagovremenu razmjenu ključnih informacija važnih za tok operacije.
- Redovno i pravovremeno izvještava menadžment o operativnim tokovima i prioritetima, povratnim informacijama gostiju i pitanjima koja zahtijevaju dodatnu pažnju ili koordinaciju.
- Odgovorno i povjerljivo postupa sa ličnim i poslovnim informacijama, uključujući podatke gostiju i podatke vezane za plaćanje, uz poštovanje GDPR principa i standarda privatnosti.
KVALIFIKACIJE I KOMPETENCIJE:
- Najmanje IV stepen stručne spreme, dodatno obrazovanje iz oblasti hotelijerstva/turizma ili stručne obuke predstavljaju prednost.
- Odlično poznavanje engleskog jezika, kako u usmenoj, tako i u pisanoj komunikaciji, poznavanje dodatnih jezika predstavlja prednost.
- Prethodno iskustvo na istoj ili sličnoj poziciji je poželjno, ali prednost imaju kandidati s izraženom motivacijom i spremnošću za profesionalni razvoj kroz obuku.
- Napredno poznavanje rada na računaru.
- Izražene komunikacione i interpersonalne vještine, uz visok nivo kulture ophođenja.
- Razvijene organizacione sposobnosti i sposobnost multitaskinga u dinamičnom radnom okruženju.
ŠTA NUDIMO:
- Obezbijeđen smještaj, prevoz, kao i ishrana (tri obroka dnevno).
- Kandidatima koji su na početku karijere pružamo strukturiranu internu obuku i mentorsku podršku.
- Program usavršavanja tokom sezone kroz praktične treninge, standarde usluge i razvoj profesionalnih vještina.
- Program prepoznavanja i nagrađivanja učinka, usmjeren na kvalitet, dosljednost i timski doprinos.
- Sezonski rad u multikulturalnom i dinamičnom radnom okruženju, uz mogućnost produženja angažmana.
- Mogućnost profesionalnog usavršavanja i napredovanja, uz internu mobilnost u okviru grupacije.